Chargé des démarches administratives

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Catégorie(s) : Offre d'emploi, Filière, Administrative, Type de contrat, Fonction publique

Présentation

LA VILLE DE COLOMIERS (39 425 habitants)

POUR SON POLE REGLEMENTATION ETAT CIVIL CIMETIERES ELECTIONS

SERVICE ETAT CIVIL CIMETIERES ELECTIONS

RECHERCHE EN INTERNE/EXTERNE UN.E CHARGE.E DES DEMARCHES ADMINISTRATIVES

CATEGORIE C DE LA FILIERE ADMINISTRATIVE

Ville de progrès, située à l’ouest de Toulouse, à 10 minutes de la capitale régionale et de l’Aéroport International de Toulouse-Blagnac, Colomiers bénéficie d’une situation géographique déterminante et de la proximité du plus important pôle économique et industriel de l’agglomération. Colomiers est aujourd’hui la deuxième ville de la Haute-Garonne avec près de 40 000 citoyens.

Le Service Etat Civil Elections Cimetières, composé de 15 agents, assure 4 missions essentielles : l’état-civil, les démarches administratives, les élections, et la gestion des cimetières. Le service est certifié QualivilleS depuis 2006.

Sous l’autorité de la responsable du pôle, vous instruisez et constituez les dossiers de cartes d’identité et de passeports ; vous renseignez les usagers sur les attestations d’accueil et délivrez les attestations de recensement militaire ; vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public.

ACTIVITÉS

  • Titres d’identité et démarches administratives :
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers.
  • Renseigner les usagers pour la constitution et la délivrance des titres d’identité.
  • Réceptionner et traiter les dossiers de cartes d’identité et de passeports.
  • Vérifier attentivement la recevabilité des dossiers et contrôler l’ensemble des pièces fournies.
  • Informer les Columérins sur l’inscription sur les listes électorales.
  • Inscrire les jeunes au titre du recensement citoyen.
  • Participer aux scrutins politiques.
  • Veiller au respect des engagements du référentiel QualivilleS.
  • Attestations d’accueil et intégrations républicaines :
    • Informer l’usager des procédures.
    • Procéder aux auditions nécessaires.
    • Vérifier attentivement la recevabilité des dossiers.
    • Contrôler l’ensemble des pièces fournies.
    • Instruire et traiter les attestations d’accueil.
  • Relais Agence Nationale des Titres Sécurisés
  • Traiter les recueils ANTS
  • Enregistrer les données statistiques

PROFIL SOUHAITÉ

  • Fonction Publique Territoriale, catégorie C, cadre d’emplois des adjoints administratifs.
  • Code RIME : N1103.
  • Expérience souhaitée sur des fonctions similaires.
  • Intérêt pour la mise en œuvre d’une démarche qualité usagers.

     Compétences attendues :

  • Connaissance de la réglementation relative aux titres d’identité.
  • Connaissance du droit de la nationalité, du droit des étrangers et en matière d’état-civil.
  • Maîtrise des outils bureautiques et utilisation des logiciels Alto et Maestro appréciée.
  • Maîtrise des techniques de gestion des conflits.

Savoir-être attendu :

  • Qualités relationnelles avérées et forte capacité d’écoute.
  • Rigueur, organisation et méthode.
  • Posture professionnelle adaptée face aux situations délicates.
  • Sens de la discrétion et respect du secret professionnel.
  • Sens du travail en équipe et du service public.

RENSEIGNEMENTS LIÉS AU POSTE

Poste à temps complet.

Poste à pourvoir le 1/06/2021

Rémunération : statutaire + RI + NBI

Possibilité d’adhésion à un comité d’œuvres sociales (loisirs, vacances, familles, autres).

Participation à une garantie maintien de salaire

Accès à un restaurant administratif

CANDIDATURE

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Madame Laetitia SERPILLON, Responsable du Pôle Réglementation Etat Civil Cimetières Elections au 05.61.15.22.07.

Vous voudrez bien adresser un CV ainsi qu’une lettre de motivation avant le 10 mai 2021 à l’attention de Mme Le Maire de la Ville de Colomiers :

Par courrier : 1 place Alex-Raymond – BP 30330 – 31776 COLOMIERS Cedex

Par mail : drh-parcourspro@mairie-colomiers.fr

Dans le cadre de sa charte d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la Ville de Colomiers a signé une convention avec le fond d’insertion des personnes en situation de handicap afin de favoriser le maintien dans l’emploi et le recrutement.

Catégorie

C

Type de contrat

Fonction publique

Filière

Administrative

 

Formulaire de candidature

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Dernière mise à jour : 07/04/2021