1 RESPONSABLE DE SERVICE ACCUEIL ADMINISTRATION FINANCES - ADJOINT A LA RESPONSABLE DU CCAS H/F

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Catégorie(s) : Administrative, Type de contrat, Fonction publique

Présentation

LA VILLE DE COLOMIERS (39 425 habitants)

LE CENTRE COMMUNAL D’ACTION SOCIALE ET DE LA SANTE

POUR SON SERVICE ACCUEIL ADMINISTRATION ET FINANCES

RECHERCHE EN INTERNE/EXTERNE

UN.E RESPONSABLE DU SERVICE ACCUEIL ADMINISTRATION ET FINANCES - ADJOINT.E A LA RESPONSABLE DU CCAS

Située à l’ouest de Toulouse, à 10 minutes de la capitale régionale et de l’Aéroport International de Toulouse-Blagnac, Colomiers bénéficie d’une situation géographique déterminante et de la proximité du plus important pôle économique et industriel de l’agglomération.

Colomiers est aujourd’hui la deuxième ville de la Haute-Garonne avec près de 40 000 citoyens.

Le Centre Communal d’Action Sociale et de la Santé (CCAS) anime une action générale de prévention et de développement social auprès des habitants de la ville de Colomiers. Il intervient dans le domaine de :

  • La lutte contre la précarité ;
  • La lutte contre l’exclusion sociale ;
  • L’accompagnement des personnes âgées.

Placé.e sous l’autorité du.de.la responsable du CCAS, vous assurez la coordination d’une équipe composée de 4 agents, et êtes en charge du pilotage et de l’exécution du budget principal et des budgets annexes, en lien avec les assistant.e.s financier.e.s des pôles du CCAS et de l’EHPAD.

ACTIVITÉS

CCAS

Activités managériales

    • Organiser, encadrer, piloter et contrôler le travail des agents
    • Planifier et répartir les activités entre les agents
    • Transmettre les consignes et veiller à leur application
    • Communiquer sur les enjeux et les finalités des projets municipaux afin de permettre une mobilisation collective des agents du service
    • Accompagner et être en appui technique de l’équipe des travailleurs sociaux du CCAS (assistant.e.s social.e.s et Conseiller.e en économie sociale et familiale)
    • Contribuer à la qualité de la politique d’accueil des usagers du CCAS en apportant un conseil technique à.aux agent.e.s occupant cette fonction.
    • Suppléer la Responsable du CCAS lors de ses absences.

Gestion comptable

  • Piloter et exécuter le budget principal et les budgets annexes en lien avec les assistant.e.s financier.e.s des services.
  • Aider au dialogue de gestion autour de la recherche de la performance (moyens, objectifs, résultats) et contribuer au processus budgétaire
  • Mesurer les activités, les produits, les coûts et les résultats
  • Etablir des scénarios de gestion prévisionnelle d’activités
  • Evaluer et mettre en place des dispositifs de contrôle interne
  • Gérer la régie d’avance de dépenses et de recettes

EHPAD

  • Réaliser et contrôler la procédure comptable et budgétaire de l’établissement
  • Gérer la facturation de l’établissement
  • Mettre en place et suivi des dossiers d’aides sociales
  • Gérer la régie d’avance de dépenses et de recettes

PROFIL SOUHAITÉ

  • Fonction publique territoriale – Filière administrative - Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux ou rédacteurs territoriaux
  • Correspondance RIME FP2GBF03
  • Diplôme exigé en comptabilité
  • Expérience exigée dans le domaine d’activité
  • Permis B obligatoire

Compétences attendues :

  • Maitrise de la M14 et M22 exigée.
  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et Outlook

Savoir être attendus :

  • Réelles qualités relationnelles et sens de l’écoute.
  • Bienveillance, discrétion professionnelle et confidentialité des informations recueillies.
  • Sens du travail d’équipe, et respect du cadre déjà établi.
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
  • Savoir rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
  • Sens du service public.

RENSEIGNEMENTS LIÉS AU POSTE

  • Poste vacant au 9 juillet 2021
  • Temps complet
  • Lieu de travail : locaux du CCAS
  • Horaires de travail :
  • le lundi, mercredi et jeudi : de 8h30 à 12h15 / 13h15 à 17h
  • le mardi : de 8h30 à 12h15 / 13h15 à 17h30 (ou 19h selon les permanences)
  • le vendredi : de 8h30 à 14h
  • Poste à pourvoir dès que possible
  • Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + NBI
  • Accès à un restaurant administratif
  • Participation au maintien de salaire
  • Possibilité d’adhésion à un comité d’œuvres sociales (loisirs, vacances, famille)

CANDIDATURE

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Madame Emilie THENEGAL, Responsable du Centre Communal d’Action Sociale et de la Santé, au 05.61.15.22.30.

Vous voudrez bien adresser un CV, une lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de carrière avant le 31/06/2021, à l’attention de Mme la Présidente du CCAS de Colomiers.

Par courrier : 1 place Alex-Raymond – BP 30330 – 31776 COLOMIERS Cedex

Par mail : drh-parcourspro@mairie-colomiers.fr

Dans le cadre de sa charte d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la Ville de Colomiers a signé une convention avec le fonds d’insertion des personnes en situation de handicap afin de favoriser le maintien dans l’emploi et le recrutement.

Horaires

- le lundi, mercredi et jeudi : de 8h30 à 12h15 / 13h15 à 17h

- le mardi : de 8h30 à 12h15 / 13h15 à 17h30 (ou 19h selon les permanences)

- le vendredi : de 8h30 à 14h

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Dernière mise à jour : 31/05/2021

Contact

1 RESPONSABLE DE SERVICE ACCUEIL ADMINISTRATION FINANCES - ADJOINT A LA RESPONSABLE DU CCAS H/F

18 place du Languedoc BP 30 330 31776 COLOMIERS CEDEX

Tel : 05.61.15.22.30

Contacter par email1 RESPONSABLE DE SERVICE ACCUEIL ADMINISTRATION FINANCES - ADJOINT A LA RESPONSABLE DU CCAS H/F